风险管理政策与程序

本公司于2018年4月21日经董事会通过风险管理政策,作为本公司风险管理之最高指导原则,以确保本公司稳健经营与永续发展,并作为集团总部及子公司各类风险管理及执行依据。 本公司风险管理政策系遵循金融监督管理委员会100年12月21日金管证审字第10000621315号函修正「公开发行公司建立内部控制制度处理准则」之部分条文规范,订定适当之风险管理政策与程序,建立有效风险管理机制,以评估及监督其风险承担能力、已承受风险现况、决定风险因应策略及风险管理程序遵循情形。

本公司每年于集团高峰会议中,由集团各中心总监及各子公司总经理进行风险因子判断,藉以辨识可能影响企业永续发展的相关风险,筛选出风险管理范畴,监测潜在风险并实行预防措施,除强化风险管理外,并拟定年度营运策略,作为次年度重点执行工作。

年末将高峰会结论呈核执行长与总裁签准后送「投资风险决策委员会」审查后,再提报董事会报告。

风险管理范畴

本公司的风险管理区透过财务构面、顾客构面、内部流程构面及学习成长构面等四大面相,以SWOT分析之模式分析各种优势、劣势,及从外部环境之机会、威胁,列举出本公司各种风险,并以各风险范畴研拟对策。 本公司的风险管理范畴包括「信用风险」、「市场风险」、「流动性风险」、「作业风险」、「供应链风险」、「财会风险」(包括高风险与高杠杆投资、资金贷与他人、背书保证与衍生性商品交易作业等风险)与「其他风险」(包含资安风险)等,并由集团营销中心、 管理中心及技研中心承接,依据各项风险特性于各地区影响性之高低,分别由各子公司拟定因应对策,展开执行计划工作。

组织架构

本公司风险管理系统组织系由执行长室统筹年度作业,透过集团三大中心总监第一阶段进行分析讨论,并于第二阶段与各子公司副总级以上主管以所在地区的特性相互讨论取得结论后呈报集团风险管理与投资决策委员会后再提报集团董事会,组织架构图如下图:

風險管理組織架構3.jpg

运作情形与2024年执行成果

本公司于2018年起于每年第四季召开集团高峰会,并于高峰会中由执行长、各中心总监、稽核主管、子公司总经理等高阶干部讨论次一年度之重大风险政策及因应策略,并将结论于年底向董事会报告。 2020年开始因疫情因素,改由线上召开,但也因此更即时能讨论所有风险议题。

2022年底开始因疫情逐步减缓,世界各国开始解除防疫管制措施,故本公司恢复实体开会形式。 本公司于2024年9月3日至4日由三大中心总监与稽核主管召开高峰会第一阶段的检讨会,拟订出2024年公司整体的 SWOT,并于9月26日至28日在大陆无锡三能子公司召开第二阶段的讨论会,由集团三位中心总监、稽核主管、各子公司副总经理级以上主管讨论出风险政策及因应策略,透过SWOT内部组织与外部环境的交叉影响分析, 逐项归纳出风险评估议题,与产生影响透过分析“发生率P”(1~3级) 与“影响度I”(1~3级) 的高低,当两者乘数超过6时即定义具有较高的风险性,故必须进行因应对策之拟定与策略衡量目标之设定,产生“风险评估对策表”。 接着依据所产生的风险评估对策表拟订2025年度关键指标与行动方案。 最终由执行长确认后布达执行,作为2025年集团与子公司营运策略与重点工作计划依据。 并呈报集团投资风险决策委员会会议后再提报集团董事会。

本公司2022及2023年度之统计数据如下,资料边界为本公司合并财务报表之母子公司:

单位:t CO2 e/ 年

年度 范畴一 范畴二 温室气体排放量总计
2022
2,003.92
5,719.00
7,722.93
2023
2,284.54
6,619.50
8,904.04

                                                                                                                单位:公吨(t) / 年

年度 用水量(公吨)
2022
47,623.76
2023
58,055.03

单位:公吨(t) / 年

年度 有害废弃物 非有害废弃物 废弃物总重量
2022
13.77
616.13
629.90
2023
20.00
675.72
695.72

减量目标:

1. 温室气体:2027年盘查较基准年(2022年度)减少温室气体排放量6%

2. 用水量:2027年盘查较基准年(2022年度)减少用水量2%

3. 废弃物:2027年盘查较基准年(2022年度)减少废弃物总重量2%

推动措施:

1. 温室气体:

由于全球暖化,温室效应已对全人类产生冲击,三能集团以「食品器具安全环保与节能减碳的推手」为使命,从原料供应链、高效能产品设计、生产制程全面检视,追循各国宣示净零排放时程,遵照政府宣布之净零排放路径及策略。

无锡三能已于2023年在自有厂区屋顶新设置年发电度数约120万度之太阳发电板,总投资额为498万人民币,预计2024年平均发电量为113.35万度,依据外购电力数值0.5703千克二氧化碳/千瓦时推估,预计可减少646吨二氧化碳。 此外同步评估台湾三能自有厂区屋顶设置太阳发电板可行性,以及透过能源管理手法,逐步汰换能耗较高的设备。

另本公司企业产品或服务带给客户或消费者之减碳效果如下:

(1) 产品包装及包材;使用再生材料、包装合理化、低废弃物为方向,降低客户或消费者的处理负担。

(2) 节能产品研发;提供低耗能的产品,为客户降低能源使用量,给客户或消费者达到减碳效果。

(3) 推广不沾重处理业务;将客户旧有烘焙器具,经过环保不沾重处理技术后再使用,体现循环经济的精神,

可节省客户重购买新品成本及减少原料使用所产生的碳排量。

2. 用水量:

(1) 更新纯水设备,提高用水效率,减少自来水用量。

(2) 水资源回收和再利用;将废水处理成可再利用的水资源,减少对自来水的需求。

(3) 推广水资源节约;透过推广节水器具、设施、技术和行为改变,有效地节约水资源的使用。

3. 废弃物:

(1) 废弃物分类和回收,促进回收和再利用,减少废弃物对环境的影响。

(2) 减少不必要的包装,开发可回收或可重复使用的包材。

(3) 加强教育和宣传,提高对废弃物管理和减量的认识和意识,促进减少废弃物产生。

达成情形:本年度首次设定温室气体、用水量及废弃物减量目标,后续年度检视分年度之达成情况。

本公司于2021年于执行长室下设永续发展管理专责单位并每年至少一次向董事会报告执行情况。 此外本公司每年集团高峰会时会由多位不同领域的高管共同检视公司的核心运营能力,订定永续发展计划。

「永续发展管理」单位主管及项目负责人每季向董事会报告永续发展执行成果及未来的工作计划。 2024年度共召开4次会议 议案内容包含:

(1)编列永续发展相关预算;
(2)订定永续发展相关管理办法;
(3)组织温室气体盘查作业规划及执行;
(4)重要子公司完成建置太阳能发电,并检视成果;
(5)申请及取得环境馆体系相关证书,同时持续优化及维持现场环境,并定期关心员工身心健康;
(6)规划及举办公司内部活动,强化内部员工ESG概念;
(7)检视产品是否符合法规,并为产品投保产品责任险,以及定期进行客户满意度调查,保障消费者权益。

公司董事会每季定期听取永续发展管理单位的报告,该单位必须对董事会提拟公司策略并报告执行成果,由董事会针对公司执行成果及未来永续推动发展事项径行督导,相关重大议题及支出亦依照本公司核决权限之规范提报至董事会进行跑论与决议,相关风险辨识及因应措施请详下表:

ESG面向 风险类型 风险管理执行说明

环境

环境保护及节能减碳

1.本公司于2022年成立环境议题项目,配合金管会发布之「上市柜公司永续发展路径图」组织温室气体盘查及查证之政策,以集团技研总监为负责人,区分本公司所有子公司为边界一及边界二,分别指派边界负责人针对金管会要求之「ISO14064-1:2018」组织温室气体盘查作业规划及执行。 2024年已完成本集团(合并财务报表之母子公司)依「ISO14064-1:2018」温室气体盘查中范畴一及范畴二数据,于2024年股东会年报揭露及公开信息观测站公告。

2.2023-2024年已开立6次集团环境议题项目会议,顺利完成追踪集团温室气体盘查、能源管理、水资源管理及废弃物管理之数据分析。

3.本公司之重要子公司无锡三能已于2024年2月完成A/B/D/E/行政楼太阳能发电的设置,至2024年11月产生108万度电,约占无锡三能用电量14.38%。

4.本公司之重要子公司无锡三能于2022年“ISO 14001:2015”环境管理体系年度复评认证通过,并于2022年再次取得江苏省“高新技术企业”证书,两项有效期限均为2022-2024年,代表本公司于环境保护面项获得肯定。 亦取得无锡市专精特新中小企业,期限为2023-2025年。

5.本公司之重要子公司无锡三能申请绿色工厂中,已取得铝合金不沾烤盘(SN1072)及塑胶餐篮(DS2040173)之碳足迹查核证书(依ISO14067:2018查核)。

社会

社会公益

1.本公司为加强内部员工ESG概念,举办及参与以下活动:净滩、植树、环湖、捐血等活动。 另也赞助及参访台湾唐氏症基金会、赞助宁晋县黎明职能康复中心,希望藉由实际参与活动达到内化员工ESG概念的目标。

2.于2024年尾牙活动宣示供应商目标,并于今年度完成重要子公司台湾三能及无锡三能之各自前10大供应商之“供应商永续责任承诺书”签属。

3.三能集团及台湾三能合作举办“旧鞋救命”活动,共捐出超过百双之同仁用不到的旧鞋,予旧鞋救命国际基督关怀协会,来守护东非居民的脚部健康。

职业安全

1.本公司优于法规提供员工每年定期健康检查,且针对现场同仁,更加强听力之防护与各项检验作业,在未超过85分贝作业场所,以优于法规方式同步实施,致力打造健康安全之工作环境。

2.重要子公司台湾三能自2020年开始医护临场服务,并制定劳工健康服务计划,并依据计划书职医职护临场服务,办理临场健康服务。

3.重要子公司无锡三能于2022年取得“ISO 45001:2018”职业健康安全管理体系认证,有效期限为2022-2025年,代表本公司于职业安全及健康面项获得肯定。

产品安全

1. 本公司各项产品均遵守各地政府规范及法令,并经严谨的品质系统管理,提供客户稳定的产品品质,同时为确保客户服务专线及沟通网站,每年定期主动进行客户满意度调查,加强与客户之间的合作关系,藉由与客户互利共荣的关系,成为企业永续发展的基石。

2.为转移商品责任风险,提升产品安全性,保障消费者权益,实现企业永续发展责任,本公司已为产品投保产品责任险。

公司治理

强化董事职能

1.为使董事了解相关权责及法律责任,每年度均为董事规划年度进修,并提供董事最新法规及主管机关最新规范。 2024年度所有董事及独立董事均符合主管机关要求之进修时数。

2.为董事投保董事责任险,当董事已尽善良管理人职责执行职务,保障其受到诉讼或求偿之情形。

利害关系人沟通

1.本公司依照各种利害关系人角度,包括股东、员工、客户及供应商,每年分析重要利害关系人情况及关心之重要议题。

2.建立与各种利害关系人之沟通管道,积极沟通,并设立投资人信箱及对应员工、客户及供应商之对应窗口,并由专门人员负责响应。 若遇重要问题则召开利害关系人相关会议,由对应单位沟通协调。

3.每年度于董事会针对利害关系人沟通情况向董事会报告。

劳雇关系

本公司依照年度人力需求计划,透过多元的招募管道征聘优秀人才,拟定人才培训计划,强化人才培训并重视人才的培育及留任。

诚信经营

本公司设置专责单位负责诚信经营推动,并每年至少一次向董事会报告执行情形,协助董事会评估落实诚信经营是否有效执行。 并订定诚信经营守则、道德行为准则及诚信经营作业程序与行为指南、内控制度、“职务权限与代理人管理办法”,配合稽核作业、内部控制自行评估等,并提供举报渠道,落实反贪腐等措施。

客户隐私

本公司严格遵守商业机密保密,注重商标、专利、著作等智慧财产,订定“知识产权管理办法”,以落实执行及保护客户隐私。
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